Кілька тижнів тому в нашому блозі з'явилася стаття про збірний вантаж. Ви вже знаєте, що це невеликі партії товарів від різних відправників (для одного або декількох одержувачів), об'єднані в одному рейсі. Роблять так з метою знизити вартість доставки для кожного з учасників. Сьогодні ми хотіли б знову підняти цю тему, поділитися особистим досвідом і розповісти, на що саме потрібно звертати увагу при організації міжнародного автомобільного перевезення збірного вантажу.
Найважливіші деталі збірних вантажоперевезень
Нещодавно в нашій практиці стався цікавий випадок з організацією збірних вантажоперевезень. Клієнт закупив обладнання для виробництва панелей на шведському аукціоні Klaravik. На цій платформі можна робити замовлення відразу у кількох продавців, знайти специфічну техніку, комплектуючі, транспортні засоби та багато іншого. Клієнт наш так і зробив, оформив покупки, домовився про перевезення, ну а ми повинні були позбирати його замовлення по всій Швеції і привезти в Україну.
На що потрібно звернути увагу при такому типі перевезень?
- Перше - це зібрати контакти всіх відправників і заздалегідь узгодити з ними дати і документи на відвантаження.
- Друге - упевнитися в готовності самого вантажу (в нашому випадку різного устаткування) для відправки.
Перший пункт ми врахували, з усіма зв'язалися, та владнали організаційні питання. Відправники підтвердили, коли і де можна забрати замовлення. Але сталося непередбачене. Коли наш водій приїхав на один з пунктів загрузки, він виявив, що придбане обладнання ще вмонтоване. Продавець сказав: "Ось вам ключі, відкручуйте і забирайте". Водій, звісно, відповів: "Не на того я вчився, відкручувати його не буду". В результаті машина день простоювала і нашому клієнту довелося заплатити шведській стороні за демонтаж обладнання.
Чому так сталося? У Швеції існує практика, що демонтажні роботи виконує спеціальна бригада, яку повинен найняти покупець. Він, звісно ж цього не знав, і тому рейс затримався. Це ще раз підтверджує, наскільки важливо уточнити у продавця готовність самого вантажу до відправки.
- Третє - Необхідно узгодити супровідні документи, які будуть йти з товаром.
У нашому випадку шведи ніяких документів не надавали. Заздалегідь володіючи цією інформацією, ми підготували всі товарно-транспортні накладні СMR. Один з важливих нюансів в цьому питанні - потрібно знати кількість погрузочних місць і точну вагу вантажу, що перевозиться. На той момент ми володіли приблизними даними стосовно ваги.
Наша компанія чудово розбирається в документальній стороні міжнародних вантажоперевезень і завжди готова піти назустріч своєму клієнту.
- Четверте - обов'язково фотографувати все, що завантажувалося. Зроблені фото допомогли нам при митному оформлені вантажу та при заповненні СMR-рок стосовно кількості погрузочних місць.
- П'яте - Потрібно узгодити документи, необхідні для експортного оформлення товару в Швеції.
В Євросоюзі діє правило, що замитнити товар можна не тільки в країні відправника, а й на території будь-якого іншого учасника спільноти. Маршрут наш був побудований через Польщу. Але, щоб оформити документи в Польщі, потрібна була довіреність з печаткою, що відправник дозволяє замитнити товар польською брокерською компанією. Так, як наша машина на той момент вже в'їжджала до Польщі та покинула всіх чотирьох відправників, то оригінального документа, на руках не було. Залишалось два варіанти: або замитнюватись в Швеції, а там 4 відправника і 4 декларації, (це виходило дуже дорого) або шукати вирішення питання іншим шляхом. Нам довелося "імпровізувати". Зрозуміло, що ми вибрали другий варіант, закрили питання без цієї довіреності, значно дешевше і з однією декларацією.
Хочете дізнатися, як ми це зробили? У новій статті ми розповімо, як набутий досвід і професійні зв'язки допомогли нам з експортним оформленням товару. Чекайте нашого наступного випуску рівно через тиждень. Також ви дізнаєтеся, як ми оформили вантаж в Україні та дозволили клієнту заощадити на податках.
Компанія East-West Logistic рада ділитися досвідом і відкривати для вас різні грані міжнародних вантажоперевезень. Це не найпростіші послугі. Постійно змінюється законодавство, потрібно працювати оперативно і з великим об'ємом інформації, та, іноді виникають форс-мажори ... Але важливо те, як ми на це реагуємо, як допомагаємо клієнтам знаходити вихід навіть із найскладніших і заплутаних ситуацій. Якщо ви хочете знайти надійного і відповідального партнера в сфері логістики, звертайтеся до нас. Будьте впевнені, ми зробимо максимум для успіху справи, тобто для вашого успіху!
